供应室二级库房网络化管理体会

发布时间：2021-11-11 22:09:17 点击数量：803

 随着信息科学的快速发展，计算机管理系统掌握与控制消毒供应室上百种无菌物品的发放和消毒物品的周转，这种新型的管理方法使消毒供应室在医用耗材管理中能够做到信息流、物流、资金流、账物相符，账账相符，同时减少管理上的漏洞，使管理更规范、更科学，更便捷。
    1  消毒供应室二级库房定义
　　除医院医用耗材一级库房以外，消毒供应室承担着需要集中请领一些无菌物品，并提供给多科室使用，同时还要对回收的物品进行打包、消毒、补充消耗等处理，这样消毒供应室被定义为二级库房。二级库房的主要作用是医用耗材的入库、存储、出库处理，可回收物品的流通处理。按照二级库房的管理定位，消毒供应室物品的流向是科室和患者。
    2  规范二级库房任务
　　常规器械：请领-建账-打包-灭菌-发放-科室。一次性耗材：请领-存储-出库-科室。二级库查询：请领物品件数、金额、本级库存件数、金额；出库物品件数、金额、提供月统计报表。
    3  讨论
    3.1  网络化管理使消毒供应室物品供应更加透明化  首先，供应室在一级库房请领物品后，一级库房直接将请领物品的数量、品名、生产厂家等相关信息录入并通过网络出库到供应室二级库房，供应室通过二级库房网络化管理入库成为供应室的库存量。其次,各科请领一次性耗材时,供应室的护士可以脱离手工记账,直接通过计算机二级库房出库到各临床科室,打印出请领单后请临床科室领取人员核对签字。这样一方面可以使出库记账内容清晰、金额准确。另一方面，便于库存的随时查询。
    3.2  网络化管理使消毒供应室的管理更加规范、科学  医院耗材的管理目标是保证供应、减少流失、降低成本、合理使用。通过网络化管理，医用耗材的二级库房，“入库、出库、库存”一目了然。如果计算机上二级库房的库存数与实际库存不相符，多则是消耗或流失。少则是节余。因为消毒供应室的消耗物品是有统计的，所以，这样在一定程度上减少了物品在内部的流失，同时也避免了不必要的浪费。
    3.3  网络化管理使消毒供应室在物资统计时速度快，准确，便于查询，节约了人力、物力，提高了工作效率  每月底，供应室都要向一级库房及财务科报本月供应室一次性耗材的出库及消毒物品的供应情况。传统的手工记账查询就要耗费掉一名工作人员一天的工作时间，现在通过二级库房网络只需几秒钟就能获取查询信息，很大限度上提高了工作效率。另一方面，可以随时快速查询供应室的库存数量及消耗量，可以动态了解全院各科室物品的需求量，增强了物品管理的计划性，避免不必要的库存积压和浪费。消毒供应室二级库房网络化物资管理系统的应用，为医院节省了大量资源，减轻了护士的劳动负担，提高了工作效率和管理效能，避免了盲目性，真正做到省时、省力、高效、节约。